Administratör Fastighetsdokumentation

Vi som arbetar på Fastighet och service förvaltar och sköter driften i Region Uppsalas fastigheter och lokaler. Vi söker nu en Administratör Fastighetsdokumentation som vill arbeta med samhällsviktiga fastigheter.

Har du kompetens inom administrativa system och digital dokumentation och vill arbeta med varierande uppgifter i en komplex verksamhet under snabb utveckling? Då kommer du att trivas hos oss och vi med dig!

Vår verksamhet

Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 500 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 760 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt ansvarar för måltidsservice till inneliggande patienter. De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?

Om tjänsten

I rollen som Administratör Fastighetsdokumentation kommer du att arbeta operativt med förvaltningens fastighetssystem:

• Kvalitetssäkring, komplettering och inläsning av inlevererade underlag avseende drift och skötseldokumentation från avslutade projekt
• Arkivering och hantering av alla drift och skötselpärmar
• Skapa nöddriftpärmar i samverkan med fastighetsdriften
• Bidra till enhetens digitala utveckling och effektivisering

Du kommer att arbeta i nära samarbete med projektledare, fastighetsdrift, driftingenjörer och teknikspecialister. Nära samverkan kommer också att vara med externa BIM-samordnare för att säkerställa omfattning och kvalitet på dokumentationen.

Du tillhör Teknikavdelningen som består av 18 medarbetare med olika specialistkompetenser inom fastighetsteknik, dokumentation och vårdfunktionsplanering. Du blir en del av en unik grupp engagerade medarbetare som präglas av ett tätt samarbete och god stämning.

Din profil

Vi söker dig med erfarenhet av fastighetsdokumentation och digital dokumentation. Har du erfarenhet av teknisk dokumentation och fastighetsskötsel är det meriterande, likaså om du har för tjänsten relevant utbildning och erfarenhet. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Självklart är du en datorvan person som snabbt sätter dig in i olika typer av system och gillar digitalt utvecklingsarbete.

Som person är du kommunikativ, tydlig och noggrann. Du trivs med många kontaktytor såväl internt som externt och är strukturerad, ordningsam och tycker om att verka för ständigt förbättringsarbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Krav

• Erfarenhet inom teknisk dokumentation och dokumentationssystem.
• Erfarenhet från fastighetsskötsel.
• Ordningsam, tydlig och drivande
• God svenska i tal och skrift
• Mycket god datorvana

Meriterande

• Erfarenhet av Master Concept eller liknande
• Relevant utbildning och erfarenhet
• Arkiverfarenhet

Övrig information

Du är placerad vid Akademiska sjukhuset. Tjänsten är en 100% tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillsättning snarast enligt överenskommelse. 

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.

Vill du veta mer?

Vid eventuella frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta teknikchef Jonas Eriksson på jonas.c.eriksson@regionuppsala.se.

Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel på 018-611 00 00.

Vill du veta lite mer om Fastighet och service innan du söker? Se filmen om oss här: En film om Fastighet och service

Vill du jobba med oss?

Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.