Stabsadministratör och samordnare för läkarbemanning inom Bup

Sista ansökningsdag 2022-06-06
Arbetsplats Verksamhetsområde psykiatri
Förvaltning Akademiska sjukhuset
Referensnummer AS658/2022
Sök jobbet

Beskrivning av tjänsten

Vår verksamhet

Barn- och ungdomspsykiatrin utgör i Region Uppsala en sektion inom Verksamhetsområde psykiatri. Sektionen Barn- och ungdomspsykiatri svarar för specialiserad psykiatrisk hälso- och sjukvård till personer i åldrarna 0–18 år i Uppsala län. Barn- och ungdomspsykiatrin består för närvarande av en affektiv enhet, en neuropsykiatrisk enhet, två mindre enheter som utför intensiv familjebaserad öppenvård, ätstörningsenhet, akutmottagning och slutenvårdsavdelning i Uppsala samt en allmänpsykiatrisk enhet i Enköping. Slutenvårdsavdelningen, akutmottagningen och ätstörningsenheten är belägna på Akademiska sjukhuset i Psykiatrins hus. Våra mottagningar är centralt benägna i Uppsala och Enköping. Kommer du med tåg eller buss tar det ca 10 minuter att promenera till Psykiatrins hus där du kommer att ha din arbetsplats.

Forskning och undervisning är integrerade delar av verksamheten och det pågår mycket patientnära psykiatrisk forskning som bedrivs av flera olika yrkesgrupper.

Det här är en arbetsplats med högt i tak och där medarbetarna har hög kompetens inom det psykiatriska området och ett genuint intresse för att arbeta med människor. Du välkomnas till ett gäng som tycker det är viktigt att ha ett professionellt förhållningssätt och känna stolthet över vårt uppdrag.

Ditt uppdrag

Trivs du i en roll där du är en nyckelperson vad gäller schemaplanering och bemanningsfrågor och där du får hantera många interna och externa kontakter? Vi söker dig som har god vana av administration och som vill stötta vår verksamhet inom Barn- och ungdomspsykiatrin i Region Uppsala.

Som administratör och samordnare för läkarbemanning och rekrytering inom BUP kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av arbete med den dagliga bemanningen av läkare. Du kommer att planera och schemalägga jourverksamheten, rekrytera underläkare och ansvara för planering av nyanställd personal. Arbetsplatsen är en dygnet-runt-verksamhet vilket betyder att du behöver planera schema i förhållande till lagen och ur ett arbetsmiljöperspektiv.

Du kommer att ha ett nära samarbete med sektionsadministratör inom sektionen, där ni också hjälper varandra med respektive arbeten, och övriga administratörer och sektionsadministratörer inom verksamhetsområde Psykiatri. Du kommer även att bistå biträdande verksamhetschef i administrativt arbete. Vidare ingår samarbete med interna och externa parter som en del i arbetet. Arbetsinnehållet kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller annan likvärdig utbildning. Du har god förmåga att strukturera, prioritera och organisera administrativt arbete och trivs och stimuleras av att ha varierande arbetsuppgifter som även kan pågå parallellt med ett tidvis högt tempo.

Du har goda kunskaper inom IT, meriterande är erfarenhet av arbete med systemen Heroma, Cosmic. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som att du är serviceinriktad, noggrann, flexibel, har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi erbjuder

Tidsbegränsad anställning tom 221231. Vikariatet kan komma att förlängas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.

Vill du veta mer?

Kontaktuppgifter sektionsadministratör Carina Abrahamsson 018-611 25 25
Biträdande verksamhetschef Anneli Blom anneli.blom@akademiska.se

Facklig kontakt Vision nås via växeln 018-611 00 00 

Vill du jobba med oss?

Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Sök jobbet

Om Akademiska sjukhuset

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.