Så här funkar det

Hur nya grupper bildas

Nya grupper initieras i samverkan mellan befintliga grupper, stödfunktionen beredning och stöd samt ledningsgrupper inom kunskapsstyrningen utifrån behov, till exempel vid nya nationella riktlinjer, nya vårdförlopp eller när lokala utvecklingsbehov uppstår. 

Beslut om nya grupper fattas i första hand inom ledningsgruppen för kvalitet och kunskapsstyrning och eller länsgemensam styrgrupp för kunskapsstyrning. Processledare och befintliga grupper kan initiera behov av nya arbetsgrupper inom sitt område.

Gruppernas sammanstättning

Grupperna ska vara multiprofessionella, representera olika verksamheter och vårdnivåer och vid behov inkludera patient- eller brukarrepresentanter. 

För arbetsgrupper (LAG) beslutar programområden (LPO) eller samverkansgrupperna (LSG) om sammansättningen. LPO och LSG kan vara långsiktiga, men också vilande eller tidsbegränsade beroende på uppdrag. LAG är alltid tidsbegränsade och kopplade till ett specifikt uppdrag.

Den lokal utvecklingen kopplas till det nationella systemet genom att grupperna: 

• tar emot nationella kunskapsstöd och riktlinjer och anpassar dessa till lokal nivå
• för dialog tillbaka till regional och nationell nivå. 
• bereder och samordnar utvecklingsinsatser
• bidrar till implementering och uppföljning. 

De fattar normalt inte beslut om verksamhetsfrågor som rör resurser, organisation eller prioriteringar i linjen. Sådana frågor hanteras i respektive linjeorganisation, men kan lyftas via kunskapsstyrningen för samordning och dialog.

Deltagare

Deltagare utses genom en nomineringsprocess som samordnas av funktionen beredning och stöd. Ledningsgruppen för kvalitet och kunskapsstyrning och eller länsgemensam styrgrupp för kunskapsstyrning fastställer sammansättningen.

Deltagare förväntas bidra med sin verksamhets kunskap, delta aktivt i möten och arbete samt medverka i utveckling och implementering av kunskapsstöd.

Frågor som rör verksamhet, resurser eller prioriteringar hanteras i respektive linjeorganisation, men kan lyftas via kunskapsstyrningsstrukturen för samordning och utveckling. 

Uppföljning

Arbetet följs upp både löpande och över tid i syfte att skapa lärande och säkerställa att insatser leder till förbättringar i vården. Det sker till exempel genom: 

• uppföljning av indikatorer och resultat
• verksamhetsplaner och -berättelser
• analys av förbättringsarbete och genomförda insatser.