Bemanningskoordinator till reumatologen

Vill du ha en nyckelroll i vår verksamhet?
På Reumatologen arbetar vi med specialiserad vård och strävar alltid efter att förbättra och utveckla våra arbetssätt. Vill du ha en nyckelroll i vår verksamhet där planering, struktur och samarbete är avgörande för att vardagen ska fungera? Hos oss får du ett meningsfullt uppdrag där du bidrar till en trygg och hållbar arbetsmiljö – både för patienter och medarbetare.

Vår verksamhet

Reumatologens verksamhet är belägen i 100/101-huset och omfattar slutenvård, dagsjukvård, mottagning, rehabilitering och forskning. Totalt är vi cirka 60 medarbetare som tillsammans arbetar för hög kvalitet, patientsäkerhet och god arbetsmiljö.

• Mottagning & Rehabilitering: Här arbetar sjuksköterskor och undersköterskor, måndag–fredag dagtid.
• Dagvård: Här arbetar sjuksköterskor och undersköterskor måndag-fredag dagtid, några medarbetare roterar även mot vår slutenvård och arbetar helg.
• Slutenvård: Här arbetar sjuksköterskor och undersköterskor för att bemanna våra sju vårdplatser dygnet runt, årets alla dagar.

Vi har ett öppet och lärande arbetsklimat där idéer uppmuntras och där vi vågar testa nytt. Kompetensutveckling och delaktighet är centrala delar av vår kultur.

Ditt uppdrag

Vi söker dig som vill arbeta verksamhetsnära med bemanning, schemaläggning och administrativa uppgifter. Du kommer vara en viktig länk mellan verksamhetens behov och medarbetarnas önskemål där din roll är att säkerställa hälsosamma arbetstider, god arbetsmiljö och trygg bemanning.

I din roll arbetar du främst i bemanningssystemen Heroma och Medinet. Du arbetar i nära samarbete med avdelningschef och biträdande avdelningschefer och ansvarar tillsammans för att planera bemanningen på både kort och lång sikt. Du behöver därför ha god inblick i verksamheten och förståelse för medarbetarnas olika förutsättningar.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• bemannings- och schemaplanering samt stöd till medarbetarna i schemafrågor
• hantering av frånvaro, passbyten och extra bemanning samt uppgifter kopplade till lönekörning
• fakturahantering i Agresso
• kontakt med studenter och administrering av VFU-placeringar
• skrivande av protokoll samt administration i SharePoint, Doc+
• hantering av system- och passerbehörigheter samt HSA-katalogen
• delaktig i omhändertagande och introduktion av nya medarbetare

Du är en viktig representant för verksamheten i mötet med patienter, anhöriga, studenter och besökare.

Din kompetens och personliga förmåga

Vi söker dig som har:

• dokumenterad erfarenhet av 24/7-bemanning
• god förståelse för slutenvårdens organisation, arbetsflöden och resursbehov
• god datorvana och administrativ förmåga
• grundläggande kunskap om arbetsrätt
• mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift

Du trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll med ansvar. Du har förmåga att prioritera rätt i rätt tid. Hos oss värdesätter vi engagemang, respekt, omtanke och ett professionellt bemötande.

Vi erbjuder

• tjänst på 75%, måndag–fredag, om 100% önskas kan detta kombineras med helgtjänstgöring var 3:e helg, då i befattning undersköterska
• tillträde enligt överenskommelse
• flextid och årligt friskvårdsbidrag
• tillgång till sjukhusets samlade förmåner.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens slut. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.

Vill du veta mer?

Avdelningschef Karin Ahlström
Telefon: 018-617 11 51

Fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?

Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.