Senior controller till Varuförsörjningen

Vår verksamhet

Vill du bidra med kvalificerad ekonomisk analys och styrning i en samhällsviktig verksamhet? Varuförsörjningen omsätter cirka 2,5 miljarder kronor och är ett samarbete mellan fem regioner i Mellansverige. Verksamheten ansvarar för att vården får tillgång till ett brett sortiment av förbrukningsartiklar och arbetar kontinuerligt med att utveckla uppföljning, analys och ekonomisk kontroll. Vi befinner oss i en omfattande utvecklingsfas med fokus på stärkt försörjningstrygghet, digitalisering och bättre beslutsunderlag.

Ditt uppdrag

Vi söker en senior controller som får en central roll i Varuförsörjningens upphandlings och produktanalys samt verksamhetsstyrning. Du arbetar nära ledning, upphandlarna, logistik och övriga stödfunktioner samt bidrar med underlag som skapar transparens, stärker kostnadskontrollen och möjliggör välgrundade beslut.

Rollen har ett tydligt analytiskt och verksamhetsnära fokus. Du ansvarar för att ta fram, kvalitetssäkra och utveckla statistik, nyckeltal, prognoser och ekonomiska analyser. Du följer upp utfall, kostnadsutveckling, avvikelser och trender samt presenterar slutsatser och rekommendationer på ett pedagogiskt sätt för olika målgrupper.

Organisationen befinner sig i ett utvecklingsskede där ett nytt artikelhanteringssystem har införts och arbetet med att utveckla rutiner, arbetssätt och informationsflöden fortsätter. I rollen får du möjlighet att successivt lära känna verksamheten, förstå hur olika system och datakällor hänger ihop och vara med och utveckla hur information kan användas på ett bättre sätt.

Du arbetar med att ta fram och utveckla rapporter och visualiseringar som ger upphandlarna ett tydligt och användbart underlag i deras arbete. Du bidrar också till att identifiera vilken information som behövs, samla in kompletterande data och säkerställa att underlagen håller god kvalitet, bland annat genom kontakt med leverantörer. En viktig del av uppdraget är att tillsammans med verksamheten utveckla modeller och arbetssätt för uppföljning och på så sätt bidra till en mer datadriven verksamhet.

En viktig del av rollen är att ansvara för hanteringen av leverantörers begäran om prisjusteringar. Du analyserar avtalsvillkor, index och övriga kostnadsdrivare, bedömer rimligheten i inkomna underlag och beräknar ekonomiska konsekvenser. Du leder eller deltar i förhandlingar med leverantörer och säkerställer att prisjusteringar genomförs korrekt, konsekvent och i enlighet med avtal. Du tar också fram beslutsunderlag och rekommendationer samt dokumenterar överenskommelser och följer upp deras ekonomiska effekter.

Arbetet innebär många kontaktytor inom organisationen, de samverkande regionerna och med externa leverantörer. Du förväntas självständigt driva frågor, samordna berörda parter och bidra till att utveckla gemensamma processer och styrmodeller. Omvärldsbevakning inom prisutveckling, relevanta index, marknadsförutsättningar och ekonomiska trender ingår i rollen.

Dina kvalifikationer

• Relevant universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi, industriell ekonomi, statistik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst fem års kvalificerad erfarenhet av controllerarbete, ekonomisk analys eller verksamhetsstyrning i en komplex organisation
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt ta fram, analysera och presentera statistik, nyckeltal, prognoser och beslutsunderlag
• Erfarenhet av prisjusteringar, indexreglering, avtalsanalys och kommersiella bedömningar
• Erfarenhet av leverantörsförhandlingar eller andra kvalificerade kommersiella förhandlingar
• Mycket god förståelse för ekonomiska samband, kostnadsdrivare och avtalsvillkor
• Mycket goda kunskaper i Excel och god vana av BI-verktyg, affärssystem och rapporteringssystem
• Förmåga att kommunicera komplexa analyser tydligt på svenska, i såväl tal som skrift, samt goda kunskaper i engelska
• Körkort, lägst klass B

Meriterande:
• Erfarenhet av offentlig verksamhet, offentlig upphandling eller arbete i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av inköp, försörjningskedjor, logistik eller sortimentsstyrning samt kategoristyrning
• Erfarenhet av större avtalsportföljer, indexklausuler och analys av leverantörers kostnadsunderlag
• Erfarenhet av att utveckla rapportering, BI-lösningar eller modeller för ekonomisk uppföljning

Din kompetens

Du är senior och trygg i din yrkesroll och kan självständigt driva komplexa frågor från analys till rekommendation och genomförande. Du arbetar strukturerat, noggrant och affärsmässigt och har en mycket god analytisk och numerisk förmåga. Du kan värdera underlag kritiskt, se samband och omsätta stora datamängder till tydliga slutsatser. I förhandlingar är du saklig, väl förberedd och uthållig samt har förmåga att skapa konstruktiva relationer med leverantörer och interna samarbetspartner. Du uttrycker dig pedagogiskt och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med förtroendearbetstid. Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.

Vill du veta mer?

Avdelningschef Jonas Arvidsson e-post: jonas.arvidsson@regionuppsala.se eller tel. 018-617 59 45
Koordinator Diana Jansson e-post: diana.jansson@regionuppsala.se eller tel. 018-617 13 68

Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51
SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl)
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?

Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.