Vi söker medicinsk sekreterare till akutmottagningen!

Sista ansökningsdag 2025-02-28
Arbetsplats Verksamhetsområde Akademiska sjukhusets lednings- och stödfunktion
Förvaltning Akademiska sjukhuset
Referensnummer AS109/2025
Sök jobbet

Beskrivning av tjänsten

Vår verksamhet

Vårdadministrativ service (VAS) är en sjukhusövergripande organisation där medicinska sekreterare, administratörer och receptionister ger vårdadministrativt stöd till alla verksamheter inom sjukhuset. Detta innebär att du blir en viktig del i vårdkedjan på ett av Sveriges största universitetssjukhus med hög kompetens, specialistsjukvård, valmöjligheter och en enorm bredd.

Vi är ledande i Sverige i diagnosklassificering och vi strävar efter att behålla den positionen genom kontinuerlig fortbildning för våra medarbetare.

Inom VAS anordnar vi regelbundet utbildningsdagar och möjlighet till riktade utbildningar som vänder sig till vår yrkesroll och vi erbjuder stora möjligheter till ett omväxlande arbete. Vi utvecklar hela tiden vår verksamhet och vågar prova nytt och tänka annorlunda.

Ditt uppdrag

Som medicinsk sekreterare hos oss är arbetsuppgifterna varierande med fokus på vårdadministration. Som medicinsk sekreterare bidrar du till en välfungerande vårdkedja för våra patienter. Hos oss arbetar vi tillsammans för att upprätthålla en strukturerad och välfungerande vårdadministrativ organisation där vi alltid har patienten i fokus.

På akutmottagningen är du en självklar del i vårdkedjan. Här erbjuder vi dig ett varierat och spännande uppdrag som bland annat innefattar vårddokumentationen i akutrummet under pågående traumalarm. I händelse av att sjukhuset går upp i förstärkningsläge bidrar du med dokumentation under stabsmöten. Här arbetar du även med journaldokumentation med tillhörande diagnoskodning och efterföljande registreringar, remisshantering, telefonservice, posthantering samt andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har en godkänd utbildning inom Hälso-och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH) eller motsvarande utbildning för medicinska sekreterare. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift, samt i medicinsk terminologi. Vidare har du god IT-vana i Windowsmiljö. Vi ser gärna att du har erfarenhet av diagnosklassificering och tidigare arbete i Cosmic ses som meriterande.

Din kompetens

För att arbeta som medicinsk sekreterare hos oss krävs en hög ansvarskänsla och noggrannhet för att administrationen kring patienterna ska fungera på ett patientsäkert sätt. För att lyckas i din roll ser vi att du kan samarbeta väl med samtliga yrkeskategorier samt har god förmåga att anpassa dig efter nya förutsättningar och situationer. I pressade situationer har du lätt att ställa om och prioritera arbetet utifrån sjukhusets behov.

Du ser värdet av ett flexibelt förhållningssätt, är intresserad av den digitala utvecklingen av våra vårdsystem och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor. Din servicekänsla, engagemang och positiva inställning bidrar till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Vi ser gärna att du medverkar till utveckling av rutiner och arbetssätt.

Vi värdesätter att du på eget initiativ underhåller din specialistkunskap och trivs med att vara en kunskapsresurs för andra.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en tillsvidareanställning och tre vikariat i 6 månader. Arbetstiderna är förlagda till dag och kväll, samt var tredje helg. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ett hållbart arbetsliv är högt prioriterat i VAS! Vi erbjuder distansarbete, goda flexramar, friskvård på arbetstid genom friskvårdsprojekt. Dessutom erbjuder vi ett friskvårdbidrag på 3000 kronor per år och en välutrustad hälsoanläggning till kraftigt subventionerat pris. Här kan du träna i gymmet, delta i gruppträningspass, boka massage och personlig tränare samt fysioterapi och ergonomi.

Det är viktigt för oss att du får en bra start i ditt arbete, därför ger vi dig en gedigen introduktion anpassad utifrån dina erfarenheter och behov.

Du som är anställd hos oss kan dessutom köpa UL-biljett till förmånligt pris.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.

Vill du veta mer?

Madeleine Jonasson, gruppchef VAS, 018-617 23 09, madeleine.jonasson@akademiska.se

Fackliga kontaktpersoner Vision:
Fanny Jörgensen, 018-617 26 84, fanny.jorgensen@akademiska.se
Maria Wibeck, 018-617 19 56, maria.wibeck@akademiska.se

Vill du jobba med oss?

Välkommen med din ansökan via länken nedan. Rekrytering kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Sök jobbet

Om Akademiska sjukhuset

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.