Logistikkoordinator

Vår verksamhet

Vill du vara med och bygga framtidens vårdlogistik? Region Uppsala har påbörjat en omfattande resa med att utveckla regionens logistiska förmåga. Som en del i detta arbete har regionen etablerat en central Logistikfunktion med uppdraget att genom central ledning säkerställa en robust och effektiv materialförsörjning till hälso- och sjukvården. Just nu befinner sig Region Uppsala i en expansiv fas där vi ska implementera ett nytt affärssystem samt driftsätta ett centrallager i egen regi. Centrallagret kommer att fungera som navet i regionens materialförsörjning till hälso- och sjukvården samt vara en viktig del i regionens satsning på ökad försörjningsberedskap.

Ditt uppdrag

Vi söker nu strukturerade och serviceinriktade logistikkoordinatorer till vårt team! Som logistikkoordinator kommer du att vara en nyckelperson i vår dagliga logistikverksamhet där vi förser vården, utifrån behov, med olika sjukvårdsprodukter. Det är en bred och varierande roll där du arbetar operativt och serviceinriktat, med daglig kontakt med såväl vårdens beställare som externa leverantörer. Du har ett stort kontaktnät och spelar en viktig roll i att samordna flöden och lösa frågor längs hela försörjningskedjan – från beställning till leverans. Det gör att du blir en central spelare i vårt team, där samarbete, kommunikation och problemlösning står i fokus. Uppdraget kommer initialt att fokusera på införandet av regionens nya affärssystem inklusive att ge stöd till vårdens beställare i användningen av systemet.

I rollen ingår:
• Orderplanering – med målsättning att optimera centrallagrets lagernivåer utefter verksamhetens behov
• Operativt inköp, inklusive leveransbevakning av gjorda beställningar
• Prognos- och sortimentsarbete
• Leverantörsuppföljning – uppföljning av leverantörers leveransprecision etc.
• Kundorderhantering av beställningar från regionens beställare/vårdenheter
• Kundordersupport - svara på frågor kring beställningar, leveranser och materialtillgång
• 1st och 2nd line support – besvara frågor från regionens beställare kopplade till användning det nya affärssystemet (Microsoft Dynamics 365)
• Masterdatahantering
• Uppföljning av centrallagrets måltal/KPI:er
• Delta i utvecklingsarbete kopplat till processer och arbetssätt samt bidra i arbetet kring ständiga förbättringar

Då verksamheten och även tjänsten är ny kommer du att vara delaktig i att forma både rollen och ansvarsområdet.

Dina kvalifikationer

Du har en avslutad gymnasieutbildning och med fördel en eftergymnasial utbildning inom logistik, inköp eller annat relevant område 
Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift och har god kunskap i engelska, i såväl tal som skrift

Vi ser gärna att du har
• Erfarenhet av logistik/supply chain i en komplex verksamhet
• Minst 1 års erfarenhet av arbete med orderplanering och operativt inköp
• Erfarenhet av att analysera och presentera data
• Erfarenhet av kundtjänstarbete eller av en annan serviceinriktad roll
• God datorvana och kunskap i MS Office främst Excel
• Kunskap inom affärs-, logistik- och BI-system

Meriterande:
• Erfarenhet av att ha varit med och implementerat ett nya affärssystem
• Kunskap av Microsoft Dynamics 365
• Kunskap om sjukvårdsprodukter

Din kompetens

För att lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad med ett starkt fokus på kvalitet. Du har en analytisk förmåga och kan se helheten samtidigt som du har öga för detaljer. Du har en problemlösande inställning och förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förhållanden. Du tycker om att hjälpa andra och har ett genuint engagemang för att ge bra service. Vi ser även att du har god kommunikationsförmåga och förmåga att bygga relationer med både interna och externa parter.

Vi erbjuder

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.

Vill du veta mer?

Kontakta Maria Karlsson logistikchef, maria.karlsson@regionuppsala.se

Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51
SACO - Örjan Olsmats, 072-209 45 44
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?

Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. 

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.