Koordinator, vikariat

Vår verksamhet

Enheten för Regioninköp och upphandling har en övergripande strategisk, taktisk och operativ roll vad gäller inköp och upphandling till Region Uppsala. Inom enheten arbetar ca 50 medarbetare med upphandling av varor, tjänster och entreprenader samt har även ett regionövergripande ansvar för logistik/logistikutveckling. De upphandlingar och inköp som genomförs omfattar varor, tjänster och byggentreprenader och kan innefatta allt från konsultavtal inom IT till upphandling av medicinteknisk utrustning. Enheten ansvarar också för den regiongemensamma förvaltningen Varuförsörjningen som tillhandahåller förbrukningsvaror för vården till fem regioner i Mellansverige och även hantering av lager och distribution.

Nu söker vi en vikarierande koordinator till förvaltningschefen/upphandlingschefen. 

Ditt uppdrag

Du kommer att arbeta med att stötta förvaltningschefen för Varuförsörjningen tillika upphandlingschefen för Region Uppsala i det dagliga arbetet med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som länken mellan förvaltningschefen/upphandlingschefen och övrig förvaltningsorganisation, interna och externa aktörer. I uppdraget ingår att:

• Vara behjälplig med hantering av kalender och mejl, möteskoordinering och annan praktisk planering.
• Du skriver minnesanteckningar och protokoll samt förbereder underlag och presentationer till möten.
• Du är också med och arrangerar personaldagar, planeringskonferenser och andra aktiviteter.
• Hantera personaladministrativa uppgifter åt förvaltningschefen i olika stödsystem samt administration i samband med nyanställningar så som anställningsavtal, behörigheter och teknik.
• Du kommer att hantera fakturor, diarieföring och avtal.
• Du har ett ansvar för att skapa och upprätthålla välfungerande administrativa processer och flöden på avdelningen.
• På en övergripande nivå håller du dig uppdaterad i regionstrategiska frågor och kan därmed arbeta proaktivt med bland annat framtagande av olika underlag.

Dina kvalifikationer

För att lyckas i rollen som koordinator ser vi att du:

• Har gymnasiekompetens och erfarenhet från roller som ledningsstöd som till exempel VD-assistent eller annan kvalificerad administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget.
• Behärskar svenska i tal och skrift obehindrat.
• Du har också en god kreativ förmåga för att kunna ta fram snygga och kommunikativa powerpointpresentationer.
• Du har god datorvana och är duktig inom Office 365 och kan fungera som IT- och teknikstöd vid behov.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med enklare personaladministration.
• Tidigare erfarenhet av och/eller förståelse för politiskt styrda organisationer samt offentlig upphandling.

Din kompetens

För att du ska trivas i rollen söker vi dig som är positiv och lösningsfokuserad. Du är självgående och noggrann, med god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att du alltid kan leverera med kvalitet inom uppsatta tidsramar. Du uppskattar ett högt arbetstempo och kan vara flexibel och snabbt skifta mellan uppgifter utifrån vad som är högst prioriterat. Du trivs med ett varierat arbetsinnehåll som innefattar en blandning av enklare administrativa och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och räds inte för att ta kontakt och skapa yrkesmässiga relationer, eftersom uppföljning och sammanställningar är en stor del av arbetet. Du har ett förtroendegivande uppträdande samt hög integritet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett vikariat på heltid med flextidsavtal. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse och fram till den 31 januari 2027.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.

Vill du veta mer?

Vid frågor om tjänsten kontakta gärna förvaltningschef/upphandlingschef Jonas Arvidsson 018-617 59 45

Fackliga representanter:
Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51
SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl)
Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss?

Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval sker löpande. 

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.