Justering

Justering

Efter sammanträdet ska det färdiga protokollet undertecknas av

• sekreteraren
• ordförande, som ansvarar för protokollet
• de justerare som har utsetts under sammanträdet.

Fullmäktige och nämnd väljer själva vilka som ska justera protokollet, det vill säga granska att det stämmer överens med vad som faktiskt hände under sammanträdet, och skriva under att så är fallet. De beslutar även om när protokollet ska justeras.

I fullmäktige väljs ofta en justerare från styret och en från oppositionen. I nämnd väljs ofta 2:e vice ordförande som justerare.

Justering i fullmäktige

I fullmäktige justeras protokollen för hand. Fullmäktige beslutar om en tid för justering, och efter mötet får justerarna en kallelse i Outlook för att komma till Regionens hus och skriva på protokollet.

Justering i nämnd

I nämnderna justeras protokollen digitalt. Sekreteraren skickar protokollet till din regionmejl på den dag som nämnden har bestämt, med en länk till den digitala justeringen.

Omedelbar justering

Om ett beslut måste kunna verkställas snabbt kan mötet besluta att ett ärende ska justeras omedelbart. I så fall ska paragrafen redovisas skriftligt, innan den justeras under sammanträdet.

Arvode vid justering

Du som inte är regionråd, ordförande eller vice ordförande får sammanträdesarvode för att justera protokoll.