Lämna initiativ till nämnd och fullmäktige

Du som ledamot kan själv eller tillsammans med andra ledamöter ställa frågor och initiera ärenden i den nämnd där du verkar och i regionfullmäktige. Det gäller även i beredningar till fullmäktige. Det kallas initiativrätt.

I regionfullmäktige har du dessutom rätt att ställa interpellationer och frågor till andra ledamöter. Rätten gäller även tjänstgörande ersättare.

Du ska vara tjänstgörande vid det sammanträde där ditt ärende tas upp.

Initiativrätt i fullmäktige

Initiativrätten i fullmäktige regleras i kommunallagen och i arbetsordningen för Region Uppsala. Det som anges för ledamot gäller även för en ersättare som tjänstgör.

Initiativrätten omfattar tre varianter: motion, interpellation och fråga.

1. Motion

I fullmäktige kan du väcka motioner, det vill säga begära att fullmäktige prövar en viss fråga. För att fullmäktige ska kunna behandla motionen får den endast beröra ett ämne eller sakfråga, inte flera.

Motioner kan väckas av en ledamot, eller flera tillsammans.

Gör så här när du väcker en motion:

• Skriv en motion som innehåller
  • förslag till beslut
  • en motivering till beslutsförslaget (frivilligt)
  • motionärernas namn.
• Lämna in motionen skriftligt genom att mejla fullmäktiges sekreterare.

Vid varje sammanträde med regionfullmäktige finns ärendet Anmälan av motioner, där de motioner som lämnats in sedan förra sammanträdet redovisas och lämnas till regionstyrelsen för beredning. Vid ett fullmäktigesammanträde på våren och ett på hösten redovisas de motioner som inte har beretts färdigt.

2. Interpellation

I fullmäktige kan du ställa interpellationer, det vill säga skriftliga frågor som kräver ett utförligt svar. För att du ska få ställa interpellationen ska den ha ett bestämt innehåll och vara försedd med en motivering.

Interpellationer bör endast ställas i angelägenheter av större intresse för regionen. Fundera därför på om din fråga bör ställas som interpellation eller som fråga.

Du får ställa interpellationer till ordförande och vice ordförande i nämnder och styrelser.

Interpellationer får bara undertecknas av en enskild.

I början av sammanträdet beslutar fullmäktige om interpellationen får ställas.

Interpellationen besvaras skriftligt vid det sammanträde som den har ställts till. I den efterföljande debatten får även andra ledamöter delta.

Gör så här för att ställa en interpellation:

• Skriv en interpellation som innehåller
  • en fråga
  • en motivering till frågan
  • namn och roll på den som ska svara på frågan
  • ditt namn.
• Skicka in interpellationen senast nio dygn före fullmäktiges sammanträde klockan 9.00, genom att mejla fullmäktiges sekreterare. (En interpellation kan även lämnas in vid ett sammanträde, men besvaras då vid nästkommande sammanträde.)

3. Fråga

I fullmäktige kan du även ställa enklare frågor för att hämta in sakupplysningar, som inte kräver lika utförliga svar som interpellationer. Frågan ska ha ett bestämt innehåll och får vara försedd med en kort inledande förklaring.

Du får ställa frågor till ordförande och vice ordförande i nämnder och styrelser.

Frågor får bara ställas av en enskild ledamot.

Fullmäktige beslutar om frågan får ställas. En fråga kan besvaras muntligt. När en fråga besvaras i fullmäktige får bara den som ställer frågan och den som svarar delta i överläggningen.

Gör så här för att ställa en fråga:

• Skriv en fråga som innehåller
  • en fråga
  • en motivering till frågan (frivilligt)
  • ditt namn.
• Skicka frågan till Region Uppsalas ledningskontors registrator senast klockan 9.00, en arbetsdag före fullmäktiges sammanträde.

Initiativrätt i nämnd

I den nämnd du är invald i kan du väcka nämndinitiativ, det vill säga begära att nämnden prövar en viss fråga. För att nämnden ska kunna pröva frågan krävs att den ligger inom nämndens ansvarsområde.

Nämndinitiativ kan väckas av en tjänstgörande ledamot eller ersättare, eller flera tillsammans.

Gör så här när du väcker ett initiativ:

• Skriv ett initiativ där du anger
• förslag till beslut
• en motivering till beslutsförslaget (frivilligt)
• vilka som lämnar initiativet (tänk på att dessa måste vara tjänstgörande vid det sammanträde där initiativet väcks).
• Lämna in initiativet skriftligt före eller under sammanträdet genom att mejla ordförande och nämndsekreterare. Om initiativet lämnas före sammanträdet registreras det när ärendet inkommit.
• Oavsett när det lämnas in skriftligt måste initiativet väckas muntligt under sammanträdet. Ärendet bör lyftas när föredragningslistan fastställs och hanteras som ett extra ärende vid slutet av sammanträdet.

Initiativet kan behandlas direkt vid det sammanträde där initiativet väcks genom att nämnden bifaller eller avslår initiativets förslag. Det vanligaste är dock att nämnden tar ställning till initiativets förslag vid ett senare tillfälle, efter att ärendet beretts mer ingående.

Av protokollet ska framgå vilka ledamöter som väckt initiativet.