Surfplatta, mejl och appar

Låna surfplatta

Du har möjlighet att låna en surfplatta under din tid som förtroendevald. Kontakta nämndsekreteraren för din styrelse eller nämnd.

När du avslutat ditt uppdrag lämnar du tillbaka surfplattan och övriga originaltillbehör. Det är inte möjligt att köpa ut den.

Outlook: Mejl, kalender och Teams

Som förtroendevald får du ett Outlook-konto. Genom kontot får du tillgång till mejl, din Outlook-kalender och Microsoft teams.

Det är till din Outlook-kalender som bokningar för sammanträden och andra möten inom regionen kommer att skickas.

Genom Microsoft Teams kan du delta i distansmöten.

För att använda funktionerna behöver du ladda ner apparna Outlook och Teams. Du hittar och laddar hem apparna genom att gå in i appen Företagsportalen, som redan finns nedladdad på din surfplatta.

Använd regionens mejlkonto

Som förtroendevald får du ett mejlkonto som du ska använda i kommunikationen med invånare, region och andra förtroendevalda. Då följer du också regionens it-säkerhetsföreskrifter.

Din mejldress är utformad enligt följande:

<fornamn.efternamn>@regionuppsala.se

Ditt namn hämtas från befolkningsregistret. Om någon som har samma namn som du redan har en regionadress får du initial mellan för- och efternamn. Behöver något namn ändras hanterar du det själv genom namnändring hos Skatteverket.

Användarnamn och lösenord

För att nå ditt mejlkonto behöver du användarnamn och lösenord.

Användarnamnet består av tre bokstäver och tre siffror i formatet abc123 följt av tillägget @lul.se, enligt exemplet: abc123@lul.se. Du använder alltså inte din mejldress för att logga in. 

Om du har glömt ditt lösenord, kontakta it-supporten.

Åtkomst till mejlkontot

Du kan komma åt din mejl på något av följande sätt:

• Via Outlook-appen på den surfplatta som du lånar från regionen. För att logga in behöver du ange användarnamn och lösenord. Av säkerhetsskäl kan du inte använda någon annan app än Outlook-appen på din surfplatta för att komma åt mejlen.
• Via webbläsaren i din dator eller mobiltelefon. Gå till www.office.com där du tar dig vidare genom att klicka i inloggningsfönstret. För att logga in på ditt mejlkonto behöver du ange användarnamn och lösenord. Tänk på att det är viktigt att du loggar ut när du är klar, särskilt om du använder en dator som fler använder.