Tjänstgöring och jäv

Frånvaro och ersättares tjänstgöring

Om en ordinarie ledamot är frånvarande under sammanträdet kallas en ersättare in. I fullmäktige kallas ersättare in enligt kommunallagens regler. I nämnder och styrelser kallas ersättare in enligt den ordning fullmäktige har beslutat. Om den ordinarie ledamoten avviker under pågående sammanträde kallas ersättaren in när nästa ärende startar.

Anmäl frånvaro

Anmäl till nämndsekreteraren och din gruppledare om du inte kan delta under hela eller del av sammanträdet.

Om en ersättare redan har börjat tjänstgöra

Om en ordinarie ledamot kommer sent till ett sammanträde har denne rätt att tjänstgöra även om en ersättare redan har börjat. Den ordinarie ledamoten börjar då tjänstgöra när nästa ärende startar.

Har en ordinarie ledamot lämnat sammanträdet så att en ersättare har kallats in har den ordinarie ledamoten normalt inte rätt att komma tillbaka och börja tjänstgöra igen. Detta kallas växeltjänstgöring, och är bara tillåtet är om den ordinarie ledamoten har avvikit på grund av jäv.

Jäv

Du får inte delta i beredning eller beslut i ett ärende om du är jävig, det vill säga har en sådan relation till omständigheterna i ärendet att din opartiskhet kan ifrågasättas.

Jävsreglerna ser olika ut i fullmäktige och nämnd. I fullmäktige är du jävig om ärendet rör dig själv eller någon av dina närstående.

I nämnd är du jävig om:

• du eller någon närstående är part i ärendet eller annars kan antas bli påverkad av beslutet i en inte oväsentlig utsträckning
• du eller någon närstående är eller har varit ställföreträdare eller ombud för en part i ärendet eller för någon annan som kan antas bli påverkad av beslutet i en inte oväsentlig utsträckning
• ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som du själv är knuten till
• det finns någon annan särskild omständighet som gör att din opartiskhet i ärendet kan ifrågasättas.

Du ansvarar för att själv anmäla jäv till nämndsekreterare och ordförande, och för att lämna sammanträdet när det aktuella ärendet behandlas. När ärendet är färdigbehandlat får du komma tillbaka och tjänstgöra under sammanträdet igen.