Nytt tillfälligt avtal för skanning klart

– Vi kommer ha kvar vår tillfälliga skanningsenhet tills vi har säkerställt att flödet med den nya leverantören fungerar, berättar Maggie Nilsson, enhetschef patient- och vårdsystemstöd.

Enheten som Region Uppsala har byggt upp internt är bemannad med nio personer som arbetar vardagar, kvällar och helger med att skanna vårdens dokument. När enheten är fullbemannad har de en maxkapacitet på 3 500 sidor per dag.

– Den första tiden har de skannat de dokument som köats upp under de dagar vi var utan skanningsenhet samt att skanna de leveranser som har varit märkta med prio. Nu ska allt material som varit högst prioriterat vara inskannat, säger Maggie Nilsson.

Teknisk lösning för korrekt datum

– Det som skickades in innan enheten startade, men saknar vårdkontakt hanteras löpande av enheten. Vi arbetar också med problemet att det material som enheten skannar in inte får korrekt datum. Det är en begränsning som vi försöker lösa tekniskt i Multimediaarkivet.

– Vi förstår att det här är en utmanande situation för vården. Från och med den här veckan räknar vi med att det som skickas in som prio ska kunna hanteras dagligen av den tillfälliga enheten, säger Maggie Nilsson och påminner om att det är viktigt att materialet märks upp med prio för att det ska hanteras rätt.

Upphandlingen av en ny leverantör för skanning överklagades tidigare i oktober, och det tillfälliga avtalet med XBP Europe löper under tiden som överprövningen pågår.

Reservrutinen gäller tills den nya leverantören XBP Europe har startat sin verksamhet, vilket räknas ske från och med vecka 46. Mer information om övergången till ny leverantör kommer att ges inom den närmsta tiden.