Skannat material

Skicka till skanning

Hämtning av journaler till den tillfälliga skanningen sker vardagar vid klockan 14.

Verksamheter som saknar internpost kan skicka sitt material direkt till:

Region Uppsala, Uppsala Business Park, Till scanning, Patient och vårdsystemstöd, plan 1, 751 85 Uppsala

Om verksamheten har ”röd postväska” för internpost, som hämtas på morgonen, kan denna användas. Materialet kommer då till  hämtningsplats vid ing 230. Skriv på kuvertet: UBP journalskanning.

Reservrutin för skanning av restjournaler

Region Uppsala kommer byta leverantör för skanning av olika typer av vårddokument, så kallade restjournaler.  Under en övergångsperiod kommer reservrutiner att gälla för skanning.

• Mellan den 6-8 oktober kommer det vara ett stopp i skanning av restjournaler.
• Från och med torsdag den 9 oktober gäller reservrutin där skanning sker internt inom Region Uppsala vid en tillfällig skanningsenhet (placerad på Uppsala Business Park, UBP).
• Reservrutinen innebär ett manuellt moment där skanningsenheten använder Cosmics mediaunderlag för att lagra det som skickats in för skanning.
  Dessa dokument visas sedan i mediaöversikten på det datum de skapades/skannades, inte på det datum man angivit på försättsbladet.
• Reservrutinen med mediaunderlag kräver att det finns en vårdkontakt på försättsbladet. Välj om möjligt en befintlig vårdkontakt.
  Om ny vårdkontakt måste skapas, välj då administrativ kontakt utan vårdtjänst och makulera inte kontakten.
• Reservrutinflödet kommer att ta längre tid att genomföra jämfört med nuvarande flöde och därför behöver en prioritering ske av vad som ska skannas.
• Reservrutinen är en tillfällig lösning som avvecklas när en ny skannerleverantör finns på plats och flödet finns upprättat.

Vilka restjournaler skannas enligt reservrutinen?

• Endast de restjournaler som akut behöver skannas skickas till skanning enligt reservrutinen. Utgångspunkten är att utebliven skanning påverkar patientens vård.
• Bedömningen av vad som är akut görs i verksamheten.
• Varje förvaltning ansvarar för att ta fram interna reservrutiner för hantering av de restjournaler som inte behöver skannas akut för att säkerställa en patientsäker vård.

OBS!

• Materialet som ska skannas måste vara i A4-format samt ha ett försättsblad från Cosmic.
• Försättsbladet måste innehålla vårdkontakt, det kan inte vara skapat från fliken “Journal utan kontakt”.
• Materialet får inte innehålla gem, häftklamrar eller annat som håller ihop bladen.

Upphämtning av material från och med 9 oktober:

• Samma upphämtningsrutin som tidigare gäller för Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping.
• Nära vård och hälsa skickar sitt material med internpost till ingång 230.
• Fastighet och service hämtar materialet på ingång 230 och kör det till UBP för skanning.
• För privata vårdgivare, kontakta Patient och vårdsystemstöd, maggie.nilsson@regionuppsala.se för information om var ni ska skicka restjournaler som akut behöver scannas.

Kontakt:

• Vid frågor eller problem, kontakta support för Medicinsk bild på telefon: 018-611 93 00 (anknytning 19300).