Skannat material

I Region Uppsala förs patientjournal digitalt i Cosmic. Trots det kommer det alltid att finnas behov av att även skanna pappersdokument och journalföra dem.

Skanning av material

Skanningen genomförs genom att verksamheten skapar ett streckkodsblad i Cosmic där dokumenten också klassificeras. Materialet lämnas sedan vidare för skanning. 

Materialet som ska skannas måste vara i A4-format samt ha ett försättsblad från Cosmic.

Materialet får inte innehålla gem, häftklamrar eller annat som håller ihop bladen.

Inskick och upphämtning av material

  • XBP hämtar upp material på Akademiska sjukhuset, gång 230 varje vardag klockan 12.
    Förpackat material ska vara uppmärkt med text ” Till skanning, Region Uppsala - XBP”.
  • Nära vård och hälsa skickar sitt material med internpost till ingång 230.
  • Lasarettet i Enköping: Material skickas med sjukresebussen till Akademiska sjukhuset, för vidare transport till ingång 230.
  • Kvinnofrid: Material hämtas efter överenskommelse vid ingång 17, Akademiska sjukhuset.
  • Om verksamheten har ”röd postväska” för internpost, som hämtas på morgonen, kan denna användas. Materialet kommer då till hämtningsplatsen vid ingång 230.
    Det finns även en kompletterande ”journaltur” på Akademiska sjukhuset som startar klockan 10. Den stannar endast vid vissa bestämda upphämtningsplatser enligt en turlista. Kontakta transport för mer information.
  • Om materialet inte skickas med internposten ska följande adress användas:

Region Uppsala
FE 200
107 77 Stockholm

Var hittar jag inskannat material?

  • Journaler med kontaktdatum från och med 2019-01-01 återfinns i Multimediaarkivet. 
  • Journaler för levande personer samt personer som avlidit efter 2017-01-01 med kontaktdatum till och med 2018-12-31 återfinns i R7e mellanarkiv.
  • Journaler för personer som avlidit före 2017-01-01 har överlämnats till regionarkivet. För dessa måste utlämning begäras.

Kontakt

Vid problem att hitta eftersökt information

Vänd dig i första hand till din vårdsystemsamordnare. I andra hand till EPJ support via Easit självservice.

Om du hittar journaler i Multimediaarkivet som är inskannade på fel patient

Kontakta supporten för Medicinsk bild (ABIS).

Telefon: 018-611 93 00, helgfri vardag 7.45–16.30.

Alternativt via Easit självservice.

Läs mer om R7e (mellanarkiv).